活动营销策略和最佳实践

尽管2020年将许多行业推向了核心,但事件行业是少数几家最突然感受到Covid-19冲击的行业之一。在全球封锁的头几个月,活动营销几乎停滞不前,而组织者中断,数字化并调整了他们的策略,以保持该行业的活力。

93% of 活动专业人士 计划继续投资于虚拟事件,这意味着事件营销将与过去完全不同。但是,这并不是说,它可以帮助营销人员建立关系,从听众那里获得反馈,推广新产品并提高品牌知名度,其价值将越来越低。而且,通过正确的计划和策略,您将在2021年继续看到基于事件的营销工作所带来的投资回报。

在这篇文章中,我们将逐步介绍事件营销技巧,以确保您具备优化事件促销工作,提高目标市场知名度并赢得明年更多基于事件的营销预算所需的知识。

考虑您的活动营销目标

在决定事件营销策略之前,您首先需要确定事件营销目标。您的目标应该与您的组织联系起来'的总体业务目标,因此这里没有一种适合所有方法的规模。话虽如此, 55% 的事件营销专业人士将以下内容作为其事件的最常见目标:

  • 出勤率
  • 客户关系
  • 教育
  • 保留

制定明确的活动营销目标不仅可以指导您的营销策略,而且目标还可以帮助您确定应参加的活动类型。如 比扎博 解释说:“亲密的VIP活动可能有助于赢得新客户,而思想领导力和社交活动可能有助于提高品牌知名度,而颁奖典礼可能有助于从门票销售和赞助商那里获得收益。”因此,您组织的活动类型将取决于您希望实现的目标。

考虑您如何执行基于事件的营销策略

投资也符合您的营销目标的正确的事件营销渠道是事件策略之旅的第一步,因此请确保给您足够的时间。如果行销预算资源限制您进行全票证投资,则需要考虑其他选择,例如获得一般媒体或行业访问权,或仅获得(虚拟)展厅票证。请记住,总会有讨价还价的余地来讨价还价,所以不要以面值计价。

以参加者身份参加会议

如果营销预算仅允许您注册为常规的观众参加者,请袖手旁观并参加研讨会或(数字)分组讨论。通过参加研讨会来明智地利用自己的时间,这些研讨会将帮助您解决自己的业务和市场挑战。

虽然比较棘手,'attendee only'访问仍然可以用作驱动营销线索生成的资源。看一下参展商名单,在休息时间,对任何可能成为潜在潜在客户的东西做一条直线,并开始向他们推广产品/服务。您还应该考虑参加热衷于与潜在客户交流的研讨会。

在活动中设立摊位

展位对于销售产品演示特别有用,因此,如果您要推出新产品,我们建议您将此选项包括在营销策略中。摊位的好处是,它们鼓励与与会者进行1-1对话,因此您的销售团队可以真正个性化其摊位。您还可以通过在活动开始之前预订与与会者和销售代表的会议来确保自己对摊位流量具有策略性,这将有助于产生有机的人流,因为人群倾向于自然地聚集在繁忙的摊位周围!

贸易展台

抓住演讲时段

如果您有足够的营销预算来投资演讲时段,那就去做吧!演讲时段可帮助您将自己定位为思想领袖。如果您有展位,它们也可以帮助您吸引更多人前往展位。大多数贸易展览会的组织者都会提供观看您的演讲者的详细信息,因此这是一个很好的营销线索生成工具。

我们建议您利用这个机会与有影响力的人合作,这可能是在描述客户概况或与思想专家一起合作。无论您决定上台演讲,他们都必须知识渊博且富有魅力。观看以前的演讲中的视频并在您的名字中搜索其名称,从而预先进行研究 媒体情报平台。这样做可以帮助您了解他们过去提出的哪些话题引起了最积极的关注。

赞助活动

赞助商选项可以极大地提升品牌知名度。这也可以通过协会帮助您将品牌定位为领导者。赞助并不一定能吸引与会者,因此,如果这是基于事件的营销目标,则最好投资上述一种替代方法。

3种使用PR的方式&活动的内容营销

无论您是只是参加活动还是演讲,都有几种不同的方法可以利用内容营销和社交媒体策略中的机会。我们'll说明如何使用社交媒体帖子,新闻稿和博客来提高对事件的认识,扩大您的网络并成为思想领袖。

通过公共关系提高认识

公关是宣传宣传,引起观众嗡嗡声,提高知名度和推动注册的好方法&涉及促销活动的展位参观。正如我们博客中所讨论的 有效新闻发布的10个示例,必须根据广告系列,促销和信息来调整新闻稿。这意味着产品发布新闻稿的格式将与事件活动之一不同。

在围绕您的活动撰写新闻稿时,请牢记总体目标,并根据您希望记者在阅读新闻稿后要做的事情来构筑新闻稿。例如:

  • 您想让他们向您的读者宣传您的活动吗?
  • 您想亲自邀请他们来吗?
  • 您是否想邀请他们参加会议并转达给听众?

在发布有关事件的新闻稿时,“  作品正在为活动编写相同的旧新闻稿。”创始人Vannessa Wade说, 连接点公关。 “增加耀斑。激动地谈论这个事件。明确呼吁采取行动。” Olivia Adams,传播策略师 比鲁姆& Fisk 补充说:“只要有可能,我都会尝试将客户事件与本地社区对话或趋势联系起来。当活动与更大的对话联系在一起时,这使得媒体咨询,新闻发布,推介和社交媒体内容都变得更加相关且更具影响力。”

制作完成后,您需要确定相关的出版物以宣传和发布新闻稿。唐'别忘了将发布发布在您的网站上,通过社交媒体进行发布并通过在线服务发布发布。然后,当报道开始出现时,在社交媒体上分享文章,并在事件登录页面上进行专题报道。

小费: 您可以用来帮助进行报道的另一种活动促销策略是,在活动开始前采访主旨发言人或安排他们与新闻界人士交谈。

写作技巧对公关至关重要

使用内容营销进行活动促销

在这一点上,您可能已经知道如何推广活动并报道会议。但是在一次活动中,尤其是为期一周的活动中,除了专注于当前发生的事情之外,要做任何其他事情都具有挑战性。您的营销团队将忙于交流,参加会议,做笔记,观看参展商演示,并在晚上参加欢乐时光或晚餐。参加会议可能会感到混乱,因此最好在活动开始之前先确定自己的报道面貌。确保您能够在活动期间创建和生产内容的一种方法是提前安排时间表。您'我们已经在计划您要去的演讲和演示文稿,因此请确保及时安排创建和发布社交内容的时间。

在会议结束之前(或之后不久)利用内容营销,可以让与会人员仍在思考会议和搜索信息时吸引他们。例如,您可以在一天结束时发布总结性博客或信息图,概述每个环节的主要收获。如果您在社交媒体上共享内容,则您'还可以与与社交频道上的活动主题标签参与的参与者进行交互。而且,谁说只能在活动开始前在大厅喝杯咖啡来建立网络?您可以轻松地与会议期间在社交媒体上活跃的其他与会者建立联系。

以下是其他一些事件营销报道的想法,可帮助您提高出席率:

  • 通过创建可在Twitter每日更新中使用的采访视频来吸引您的目标
  • 共享突出显示演讲者或与会人员的照片,以反映您的目标受众的受众特征
  • 在会议厅将实时视频发布到Facebook,Instagram或LinkedIn
  • 创建每日博客文章,以回顾面板
  • 通过实时推文和署名来提高出勤率(Twitter列表在这里很方便)
  • 通过标签在Twitter,LinkedIn和Instagram上分享活动的一般报道,这将有助于其他参与者在活动期间了解您
  • 开发信息图或博客的综述,包括目标可以使用的经验教训,这也是一个很好的机会,可以包含您喜欢的报价

无论您选择创建哪种类型的活动促销内容,请记住,人们并不愿意购买活动本身;他们买进 为什么 活动正在进行中 怎么样 参加将使他们受益。因此,您可能想写出为什么决定参加此活动以及它与众不同的原因。

通过社交媒体提高参与度

社交媒体可以在事件营销过程的每个阶段使用。例如,它可以用于提高对该事件的认识(Facebook和LinkedIn事件功能非常适合此功能),让您的目标受众随时了解整个实际事件的最新动态,并产生一个志趣相投的人社区,这些人可以继续讨论一次(虚拟)门已关闭。让我们详细了解社交媒体在事件营销策略中的作用。

手放在社交媒体上播放的电话

活动开始前使用社交媒体进行促销活动

根据会议的不同,在您到达之前,可能会看到与会者列表以及随附的社交媒体句柄;收集它们并将它们放入Twitter列表。如果您组织得井井有条,那么当您现场报道会议时,将演讲者和与会人员分开会很有用,因为交流会略有不同。由于Instagram无法创建列表,因此请遵循这些操作。如果不包括与会者姓名或社交句柄,请通过查看谁使用事件标签来识别与会者,并搜索发言人的姓名。

活动期间使用社交媒体

大多数活动都有专用的标签,最好通过媒体情报工具对其进行监视,以便您可以加入对话并与其他与会者实时联系。

请确保也发表对谈话的持续评论(并包括#标签),以便您的社交媒体句柄成为客人的“首选”。由于Twitter具有实时性,因此最好使用此频道进行实时更新,而相比于LinkedIn,后者更适合使用总结。我们知道活动管理可能会带来压力,因为一天中的事情并非总是那么顺利,因此我们建议您安排发布时间,并在活动期间发布实时更新信息以缓解压力。

为了帮助增加帖子的覆盖范围,您应该标记其他合作伙伴和赞助者,因为这将增加他们共享您的内容的可能性。说到影响力,在活动管理的之前,之中和之后,员工的倡导都是无价的。您的每位员工都有自己的社区,并对其追随者产生影响。当这些结合在一起时,您的品牌可以受益的范围就很大。首先,通过创建示例帖子进行共享,使您的员工更容易使用。如果您有兴趣 建立更高级的员工品牌大使计划,请查看此博客!

活动结束后使用社交媒体

活动结束后,与使用官方标签或在线提及活动的人员进行互动。为什么不问他们是否参加了您的演讲?如果他们不参加,请问他们是否想要幻灯片。无论哪种方式,您都将继续扩展您的网络并围绕您自己或品牌建立社区。

分析事件在社交媒体上的数字足迹,可以帮助您将来激发博客文章,信息图表或社交文章,因为您的团队将能够看到哪些话题产生了最多的对话。例如,营销人员可能会选择使用最热门的主题作为您的事件跟进活动的主要信息。

跟进!

您可以采用世界上最好的促销策略,但是任何营销人员都会告诉您,从营销活动中提高投资回报率时,一切都取决于后续行动。而且,不幸的是,对于希望控制整个客户旅程的任何营销人员,此后续行动通常由销售团队来处理。但是,您可以部署一些技巧,以提高启动事件营销转换的机会。

  1. 研究表明,跟进由营销事件驱动的销售线索的最佳响应时间在 10分钟。这意味着您只有很少的时间可以在热门营销潜在客户采取行动之前就采取行动,而且活动出席率的影响也较小。
  2. 外向销售与内向营销有很大不同,所以不要以为您的销售团队知道如何跟进事件线索。与您的销售团队举行汇报会 之前 向他们发送线索,这样他们就不会以盲目告终。当您确实将潜在客户发送出去时,请确保后续记录非常清晰。如果您有足够的资源,请建立一个专门从事此领域的入站营销组织。
  3. 如果您的销售团队提供反馈意见,但潜在客户尚未准备就绪,则可以将其纳入培养活动。潜在客户培育是通过在销售渠道的每个阶段为潜在客户提供适当的内容来吸引潜在客户,从而最终赢得他们的业务的过程。

根据Bizzabo的“2020年活动营销:基准和趋势报告”,85%的领导人和高管认为面对面活动对公司的成功至关重要。令人惊讶的是,这个数字是去年的两倍多(我想您可能不知道自己拥有什么)'消失了!)!由于未来几个月不太可能发生现场直播活动, 93% 的事件营销专业人士计划投资虚拟事件。话虽这么说, 96% 的活动专家不相信虚拟活动会完全取代现场活动,因此我们很可能会看到更多 混合事件 (实时和虚拟的混合)在我们接近“新常态”时出现。 考虑到这一点,希望到现在为止,您对关键事件营销注意事项有了更好的了解,将促销策略包括在您的组合中,以及将营销线索转化为营销收入的建议!您有基于事件的营销技巧吗?推特,@ 融水,我们很想听听他们的声音!

开始之前,如果您想了解更多营销策略提示, 查看博客的营销部分!